ตอบ


webboard_avatar

เทคนิคการจัดซื้อจัดจ้าง ทำอย่างไรให้องค์กรได้ของดี คุ้มค่า

2021-01-13 05:47 PM

main_topic_avatar

c.hendrie

กระทู้: 169


เรื่องของการจัดซื้อจัดจ้าง นั้นดูเผินๆ อาจไม่ยุ่งยากซับซ้อน แค่ติดต่อซัพพลายเออร์แล้วตกลงซื้อขายกัน แต่ที่จริงแล้วเป็นเรื่องที่ไม่ว่าองค์กรไหนก็ไม่ควรมองข้าม เพื่อให้ได้สินค้าที่ดี ตรงสเป็ก ใช้งานได้อย่างคุ้มค่าทุกบาททุกสตางค์ที่ลงทุนไป ถือว่าเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบริหารองค์กรให้มีศักยภาพและเติบโตได้อย่างมั่นคง แต่บางคนอาจจะมีคำถามว่าแล้วควรทำอย่างไรจึงจะสามารถจัดซื้อได้อย่างถูกต้องเหมาะสม วันนี้เรามีคำตอบ


คุณภาพสินค้า

แน่นอนว่าหัวใจสำคัญของการจัดซื้อจัดจ้าง ก็คือเน้นเรื่องของคุณภาพสินค้าเป็นหลัก ซึ่งจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อทำการตรวจสอบและเปรียบเทียบคุณภาพของสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายๆ แห่ง โดยเฉพาะกับสินค้าที่มีรายละเอียดของสเป็กสูงนั้นต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเนื่องจากผู้ผลิตอาจไม่สามารถทำตามสเป็กที่เราตั้งไว้ได้จริง ดังนั้นการคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่มีมาตรฐานสูง มีผลงานที่ดี ได้รับการยอมรับจากลูกค้าจำนวนมากจะทำให้เรามั่นใจได้ว่าจะได้สินค้าที่มีคุณภาพตามต้องการ


ราคา

ในการจัดซื้อจัดจ้าง เรื่องของราคานั้นใครๆ ก็ต้องการของถูก แต่ในโลกแห่งความเป็นจริงแล้วไม่ว่าของถูกหรือแพงไม่ได้แปลว่าจะเป็นของที่คุ้มค่ากว่าหรือดีกว่าเสมอไป ไม่สามารถด่วนสรุปได้ว่า ราคาสินค้าที่ถูกกว่าจากบริษัทหนึ่งจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าอีกบริษัทหนึ่ง ต้องพิจารณาจากหลายๆ ส่วน เช่น ประสิทธิภาพต่อทุนต่อชิ้นนั้นคุ้มค่ากับเงินที่ลงทุนไปหรือไม่ สินค้าได้มาตรฐานหรือไม่ บริษัทนั้นมีความเชี่ยวชาญมากน้อยแค่ไหน เชื่อถือได้เพียงใด เป็นต้น


ระยะเวลาส่งมอบ

เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าและสำคัญไม่น้อยไปกว่าเรื่องของคุณภาพและต้นทุนสินค้า เรื่องของเวลาในการส่งมอบสินค้าที่ตรงเวลา หรือสามารถจัดส่งสินค้าให้ในกรณีเร่งด่วนมากๆ ได้ก็เป็นองค์ประกอบที่ควรนำมาพิจารณาในการเลือกจัดซื้อจัดจ้างซัพพลายเออร์เช่นกัน เพราะไม่มีใครอยากทวงงานที่ต้องส่งมอบแต่ส่งไม่ทันบ่อยๆ และหากคุณจำเป็นต้องใช้สินค้าแบบเร่งด่วนบ่อยๆ ซัพพลายเออร์ที่โดดเด่นเรื่องการส่งมอบงานได้ภายในเวลาจำกัดจึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ


บริการหลังการขาย

ถือว่าเป็นส่วนเสริมที่สำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่ากันในการจัดซื้อจัดจ้างซัพพลายเออร์ เพราะบางครั้งสินค้าอาจไม่ได้สเป็กตามที่ตกลงกันไว้ สินค้ามีตำหนิ ส่งมอบสินค้าไม่ตรงเวลา และปัญหาต่างๆ นานา ซัพพลายเออร์ที่ให้บริการหลังการขายที่ดี ก็จะยอมเจรจาเพื่อไกล่เกลี่ย จ่ายค่าเสียหายตามที่ได้ตกลงกันไว้ และยังดูแลเอาใจใส่เพื่อความพึงพอใจของลูกค้าจริงๆ


จะเห็นได้ว่าการจัดซื้อจัดจ้างนั้นจำเป็นต้องมีความละเอียดรอบคอบเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพจากซัพพลายเออร์ที่ไว้ใจได้ ซึ่งหากคุณต้องการตัวช่วยล่ะก็ เดี๋ยวนี้มีระบบ e-Procurement ที่เป็นโปรแกรมคอยช่วยให้การคัดเลือกสินค้าและซัพพลายเออร์นั้นสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น หากสนใจสามารถสอบถามได้จากผู้พัฒนาระบบเหล่านี้ได้เลย